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INFORMATIVA PRIVACY RIPRESE VIDEO
Versione 1.1 del 25/06/2019
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’Art. 13 del
Regolamento Europeo n.679/2016 (GDPR)

Come richiesto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dell'Unione Europea (GDPR 2016/679, Articolo 13), il visitatore dell’Outlet (interessato) è informato che i dati personali conferiti, sono oggetto di trattamento, sia in forma cartacea che elettronica, per le finalità di seguito indicate.

Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati

Titolare del trattamento dei dati personali è la Società Sicily Outlet Village S.R.L., con sede legale in Corso Matteotti n. 10 – Milano (MI), CF e P.IVA 06227960967, nella persona del legale Rappresentante dott. Nicola Sanfilippo.

Il Responsabile della Protezione dei Dati è Christian Leblanc e può essere contattato al seguente indirizzo e-mail dpo@siciliaoutletvillage.com.
Il Titolare del Trattamento garantisce la massima riservatezza nel trattamento dei dati personali, in conformità a quanto stabilito dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non concessi ed accessi non autorizzati.

Finalità, Natura & Base Giuridica del Trattamento

I dati personali dell’interessato saranno trattati per le seguenti finalità:
  • Finalità di documentazione e promozione dell’Outlet: per la finalità di documentazione e promozione dell’Outlet saranno acquisite le immagini e/o registrazioni audio-video degli interessati al fine di predisporre materiali grafici e/o multimediali da utilizzare come strumento di documentazione, promozione e divulgazione delle attività dell’Outlet. La base giuridica del trattamento è da identificarsi nel consenso espresso da parte dell’Interessato. Il consenso al conferimento dei dati è facoltativo, il mancato conferimento comporta l’impossibilità da parte del Titolare di effettuare riprese video e/o foto dell’Interessato.

Tipologia di Dati Trattati

Il Titolare raccoglie e tratta i dati personali dell’interessato appartenenti alle seguenti tipologie di dato:
  • dati di identificazione personale (nome, cognome, codice fiscale), Luogo di nascita, Data di nascita, dati di residenza o domicilio;
  • immagini fotografiche;
  • registrazioni audio-video.

Dati Particolari

Il titolare per le suddette finalità non tratterà dati particolare (origine razziale o etnica, convinzioni politiche, credenze filosofiche o religiose, appartenenza a organizzazioni sindacali o partiti politici, dati biometrici o relativi alla salute fisica o mentale, oppure caratteristiche genetiche, dipendenze o vita sessuale, reati penali commessi o procedimenti e sanzioni o ammende associate, condotte illegali o discutibili praticate e relative sanzioni o codici di previdenza sociale o di identificazione nazionale) dell’interessato.

Modalità di Trattamento e Periodo di Conservazione dei dati

I dati sono trattati in formato elettronico e cartaceo, attraverso strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del Regolamento.
Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi.
In relazione alle finalità e agli scopi per i quali sono stati raccolti, i dati personali saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa applicabile, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità sovra indicate che è identificato in massimo 5 anni.

Ambito di conoscibilità, Comunicazione e Diffusione dei Dati

I dati personali raccolti per la finalità rappresentata nella presente informativa possono essere pubblicati e quindi diffusi su:
  • siti web aziendali (www.siciliaoutletvillage.com);
  • canali social ufficiali (titolo esemplificativo facebook, twitter, instagram, youtube e tripadvisor);
  • brochure, calendari e/o depliant aziendali;
  • riviste, quotidiani, pubblicazioni periodiche, etc.,
  • supporti destinati alla diffusione dei dati compatibili con le finalità di promozione dell’Outlet.
I dati, nei limiti necessari e per le finalità indicate, saranno conosciuti da dipendenti e collaboratori della Società, nonché comunicati ai seguenti soggetti terzi, nominati, da parte del Titolare del Trattamento, Responsabili Esterni al Trattamento dei dati personali ai sensi dell’Articolo 28 del GDPR, mediante atto di nomina dedicato, con indicazione delle modalità di trattamento e delle misure di sicurezza che essi dovranno adottare per la gestione e la conservazione dei dati personali di cui la Società è Titolare.
  • Consulenti Esterni di natura tecnica operanti nel settore pubblicitario, operatori video, fotografi, società di servizi multimediali, società di servizi di marketing e/o web marketing;
  • Enti Esterni, anche privati, addetti alle Verifiche Ispettive di varia natura;
  • Consulenti Esterni amministrativi;
  • Società del Gruppo cui Sicily Outlet Village S.R.L. è parte;
L’elenco completo ed aggiornato dei soggetti a cui i Vostri dati personali sono stati o potranno essere comunicati è a Vostra disposizione previa Vostra richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo privacy@siciliaoutletvillage.com

Trasferimento dei Dati all’Estero

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server, ubicati all’interno dell’Unione Europea, del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
I dati non sono attualmente oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server all’interno dell’Unione Europea e/o in Paesi extra-UE.
In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati Extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

Diritti di cui agli Articoli 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento

La informiamo che con riferimento ai dati trattati dal Titolare, può esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli articoli 15, 16, 17. 18, 20 e 21 del Regolamento.
In particolare:
  1. Lei ha la possibilità di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano, ed in questo caso, l’accesso alle seguenti informazioni:
    • Finalità del trattamento;
    • Categorie di dati personali trattati;
    • Destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
    • Periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
    • Qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
    • L'esistenza di un processo decisionale automatizzato e, in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato;
    • L'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.
  2. In aggiunta, lei ha il diritto di:
    • ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Suoi dati, la cancellazione, nei termini consentiti dalla normativa, oppure chiedere che siano anonimizzati, la limitazione del trattamento, ed ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano;
    • Ottenere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto;
    • Revocare il proprio consenso, qualora previsto;
    • Proporre un reclamo all’Autorità di Controllo.
A tal scopo, la Società invita a presentare in maniera gratuita, Le sue richieste per iscritto, comprensiva di data e firma, trasmettendola:
  • a mezzo e-mail, al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@siciliaoutletvillage.com
  • mediante lettera raccomandata, al seguente indirizzo:

    Sicilia Outlet Village
    Autostrada A19 Palermo – Catania
    Uscita Dittaino – 94011 Agira (EN)
La informiamo che la Società si impegna a rispondere alle sue richieste nel termine di un mese, salvo caso di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare massimo 3 mesi. In ogni caso, la Società provvederà a spiegarle il motivo dell’attesa entro un mese dalla sua richiesta.
L’esito della sua richiesta le verrà fornito per iscritto o su formato elettronico. Nel caso lei chieda la rettifica, la cancellazione nonché la limitazione del trattamento, la Società si impegna a comunicare gli esiti delle sue richieste a ciascuno dei destinatari dei suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
La Società specifica che le potrà essere richiesto un eventuale contributo qualora le sue domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive; a tal proposito la Società si è dotata di un registro per tracciare le sue richieste di intervento.
Nel caso di revoca e/o opposizione alla diffusione da parte dell’Interessato, il Titolare provvederà a cessare il trattamento a decorrere dalla data di ricezione della richiesta. Resta inteso, che la revoca non avrà alcun effetto rispetto ai trattamenti già effettuati prima della richiesta. Altrettanto, nel caso in cui la cancellazione/la rimozione dei dati sia diventata impossibile o comunque di difficile realizzazione, come per esempio, nel caso di salvataggio effettuato da soggetti terzi sui propri pc o altri supporti e la loro pubblicazione su supporti cartacei (quali a titolo esemplificativo brochures o depliant), la revoca, su tali tipologie di dati, non potrà avere effetto.

Modifiche alla presente informativa

La presente Informativa potrà subire delle variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

VIDEO SURVEILLANCE PRIVACY STATEMENT
Version 1.0 dated 25/04/2019
Privacy statement on the processing of personal data pursuant to Article 13 of
Regulation (EU) 2016/679 (GDPR)

As required by the General Data Protection Regulation of the European Union (GDPR 2016/679, Article 13), the visitor to the Outlet (data subject) is informed that personal data provided will be processed, both in printed and electronic format, for the purposes specified below.

Data Controller and Data Processor

The Controller of the data processing operations is the company Sicily Outlet Village S.R.L., with registered office in Corso Matteotti 10, Milan (MI), Tax Code and VAT No. 06227960967, through its Legal Representative Mr. Nicola Sanfilippo.

The Data Protection Officer is Christian Leblanc and he can be contacted at the following email address dpo@siciliaoutletvillage.com.
The Data Controller guarantees the utmost confidentiality in the processing of personal data, in compliance with the relevant regulations governing the protection of personal data.
Specific safety measures are in place to prevent loss of data, illegal or improper data use and unauthorized access to databases.

Intended Purposes, Nature and Legal Basis of the Processing

The data subject’s personal data shall be processed for the following purposes:
  • - To ensure the safety of persons visiting the Outlet and to safeguard buildings and furnishings: for this purpose, the Data Controller records the digital images taken by the 24-hour video cameras located inside and outside of the Outlet and viewed in real time by the security officers. The video surveillance system does not link, cross-reference or compare the recorded images with other personal data. The lawful basis for the processing of personal data are the legitimate interests of the Data Controller.

Type of Data undergoing Processing

Like one’s name and personal details, the recorded images are personal data that is subject to protection provided under Regulation (UE) 2016/679. The Data Controller collects these types of personal data (images).

Special Category Data

For the above purposes the Data Controller does not process sensitive data regarding the data subject (data concerning racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, trade union or political party memberships, biometric data or data concerning physical or mental health, genetic data, data concerning drug dependence or sexual orientation, criminal conviction data or data on criminal proceedings and associated penalties or fines, illegal or questionable conduct and respective penalties or social security or national identification numbers).

Processing Procedures and Data Retention

The data is processed in electronic format, using suitable means intended to ensure the safety and confidentiality of the data, in compliance with the provisions of Chapter II (Principles) and Chapter IV (Controller and processor) of the GDPR.
Processing of personal data may also be carried out by automated means designed to record, process or transmit said data.
In regards to the intended purposes for which the data was collected, the personal data shall be retained for a maximum period of 48 hours.

Recipients of personal data

The personal data that is collected for the purposes stated in this privacy statement may be processed by the following third parties:
  • Individuals from security and surveillance companies (G.S.I. Security Group srl, Sicilia Police srl, GPE Servizi Integrati srl);
  • Individuals from video surveillance system management companies (Elmet srl, Stilo Services SRL);
  • Judicial and law enforcement authorities, who have the right to request the extraction of the video recordings;
  • Sicily Outlet Village S.R.L. sister companies;
The full and updated list of parties who have been given or may be given your personal data is available upon request by sending an email to the address privacy@siciliaoutletvillage.com

Data Transfer Abroad

The handling and retention of personal data shall be via servers, located within the European Union, owned by the Data Controller and/or by third parties appointed and duly nominated as Processors.
The data is not currently subject to transfer outside of the European Union. In any case, it is understood that, if necessary, the Data Controller may move the location of the servers within the European Union and/or in non-EU countries.
In this case, the Data Controller ensures forthwith that the transfer of non-EU data shall be carried out in compliance with Articles 44 et seq. of the GDPR and with applicable laws, if necessary entering into agreements designed to ensure a suitable level of protection.

Rights under Articles 15,16, 17, 18, 20 and 21 of the GDPR

With reference to the data processed by the Controller, we inform you that you may exercise your rights under Articles 15, 16, 17, 18, 20 and 21 of the GDPR at any time.
More specifically:
  1. You have the right to obtain from the Controller confirmation as to whether or not personal data concerning you has been processed and, where this is the case, access to the following information:
    • The purposes of the processing;
    • The categories of personal data concerned;
    • The recipients or categories of recipients to whom the personal data has been or will be disclosed, in particular any recipients in third countries or international organizations;
    • The envisaged period for which the personal data will be retained or, if not possible, the criteria used to determine that period;
    • Where the personal data is not collected from the data subject, any available information as to its source;
    • The existence of automated decision-making procedures and, in those cases, meaningful information about the logic involved, as well as the significance and the envisaged consequences of such processing for the data subject;
    • The existence of appropriate safeguards under Article 46 relating to the transfer of personal data to third countries or international organizations.
  2. In addition, you have the right to:
    • Obtain the updating, rectification or integration of your data, the deletion of your data, under the terms of law, or its anonymization, the restriction of processing. You also have the right to object, in whole or in part, on legitimate grounds, to the processing of personal data concerning you;
    • Obtain the portability of electronically processed data, provided on the basis of consent or a contract;
    • Withdraw your consent, where provided;
    • Lodge a complaint with the Supervisory Authority.
To this end, you are invited to submit your request, free of charge, in writing, including date and signature:
  • By email, to the following address: privacy@siciliaoutletvillage.com
  • By registered mail, to the following address:

    Sicilia Outlet Village
    Autostrada A19 Palermo – Catania
    Uscita Dittaino – 94011 Agira (EN)
The Company undertakes to reply to your application within a period of one month, save in particularly complex cases, which could take up to a maximum of 3 months. In any case, the Company shall explain the reason for the delay in its reply within a month of your request.
The outcome of your application shall be provided to you in writing or electronically. If you have requested the rectification, deletion or a restriction of data processing, the Company shall undertake to communicate the outcome of your request to each recipient to whom your personal data has been disclosed, unless this proves impossible or involves disproportionate effort.
The Company points out that you may be asked to make a contribution to expenses if your application proves to be manifestly unfounded, excessive or repetitive; to this end, the Company is equipped with a log to trace your applications for action.

Amendments to this privacy statement

This privacy statement is subject to change. Therefore we recommend you check this statement periodically to review the latest version.